Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Directorate of Registrar's Office

Documents for our students who will apply for lateral transfer to other universities

Yatay Geçiş Yöntemleri

Üniversitemiz fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunun kendi bünyesindeki veya üniversitemiz içinde yer alan diğer fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunun bünyesindeki eşdeğer düzeyde diploma programlarına ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenen kontenjanlar dahilinde yatay geçiş yapılabilir.
Aynı düzeyde, eşdeğer diploma programları arsında yatay geçiş için öğrencinin genel not ortalaması en az 100 üzerinden 60 olması ve Disiplin cezası almamış olmak gerekir.
Aynı düzeyde ikinci öğretim diploma programlarından sadece ikinci öğretim diploma programlarına yatay geçiş yapılabilir. Ancak, ikinci öğretim diploma programlarından başarı bakımından bulunduğu sınıfın ilk yüzde onuna (%10) girerek bir üst sınıfa geçen öğrenciler birinci öğretim diploma programlarına kontenjan dahilinde yatay geçiş yapabilirler.
Yetenek sınavı ile öğrenci alan diploma programlarına kurum içi yatay geçişlerde diğer şartların yanı sıra yetenek sınavında da başarılı olma şartı aranır.
Önlisans ve lisans diploma programlarının hazırlık sınıfına; önlisans diploma programlarının ilk dönemi ile son dönemine, lisans diploma programlarının birinci ve son sınıfına yatay geçiş yapılamaz.

Kurumlar arası yatay geçiş yükseköğretim kurumlarının aynı düzeydeki eşdeğer diploma programları arasında ve Yükseköğretim Kurulu tarafından yayınlanan kontenjanlar çerçevesinde yapılır.
Önlisans derecesi verilen diploma programlarında yatay geçiş kontenjanları ile başvuru ve değerlendirme takvimi ikinci yarıyıl için Ocak ayı, üçüncü yarıyıl için ise Temmuz ayı içinde ilan edilir.
(4)Lisans derecesi verilen diploma programlarında; dört yıllık eğitim verenlerde ikinci ve üçüncü sınıfları için, yatay geçiş kontenjanları ile başvuru ve değerlendirme takvimi Temmuz ayı içinde ilan edilir.
Öğrencinin, kayıtlı olduğu programda bitirmiş olduğu dönemlere ait genel not ortalamasının en az 100 üzerinden 60 olması ve Disiplin cezası almamış olmak gerekir.
Önlisans ve lisans diploma programlarının hazırlık sınıfına; önlisans diploma programlarının ilk dönemi ile son dönemine, lisans diploma programlarının birinci ve son sınıfına yatay geçiş yapılamaz.

Lisansüstü Yatay Geçiş

Yükseköğretim kurumu içindeki başka bir enstitü anabilim/anasanat dalında veya başka bir yükseköğretim kurumunun lisansüstü programında en az bir yarıyılını tamamlamış olan başarılı öğrencilerin lisansüstü programlarına yatay geçiş yapmasıdır.

Öğrencinin kayıt olduğu yıldaki merkezi yerleştirme puanı, geçmek istediği programının girdiği yıldaki taban puanına eşit veya yüksek olması durumunda belirlenen kontenjan dahilinde başvuru yapılabilir.
Başvuruların değerlendirilmesinde sadece öğrencinin kayıtlı olduğu programa yerleştiği yıldaki ÖSYM merkezi yerleştirme puanlarının dikkate alınmakta, başarı vb. şart aranmamaktadır.
DGS ile yerleşen öğrencilerin sadece ilgili yıldaki DGS Kılavuzunda öğrencinin önlisans alanı ile tercih edebileceği yerler ve DGS Puanı dikkate alınarak uygulama yapılmaktadır.
Ek Madde-1 uyarınca yatay geçiş için başvuran öğrencilerin ÖSYS Kılavuzunda programa kayıt olabilmeleri için aranan özel koşulların bulunması durumunda, bu koşulları sağlamaları gerekmektedir.

Yatay geçiş değerlendirmesi kontenjan kadar aday asil listede ilan edilir. Asil liste dışındaki şartları tutan diğer adaylar yedek olarak ilan edilir.
Asil listeden kazanan adayların kayıtları takvimde yayınlanan günlerde yapılır. Kayıt günleri bittikten sonra asil listeden kayıt yapılmaz.
Yedek kayıtları başladıktan sonra yedek listedeki adaylar sırayla kayıt için çağırılır ve her yedek adaya kayıt için 1 gün süre verilir. Yedek listedeki adayların başvuru ve değerlendirme sistemi üzerinden kendilerine kayıt hakkı gelip gelmediğini günlük olarak takip etmeleri gerekmektedir.
Yedek listeden kayıt işlemi devam ederken daha önce kayıt yapmış ancak kayıt hakkından vaz geçerek kayıt sildirmiş olanların yerine de yedek listeden aday çağırılır.

Kayıt işlemleri aşağıdaki durumlar gerçekleştiğinde sonlandırılır:

İlgili sınıfın kontenjanı dolduğunda

Varsa yedek liste tamamlandığında

İlgili sınıf için eğitim öğretim başladığında

Öğrenci, yatay geçişle kabul edildiği üniversiteye kaydını yaptırır.
Yatay Geçiş ile kayıt olunan üniversite öğrencinin eski üniversitesine resmi yazı ile yatay geçiş durumunu bildirir ve dosya isteğinde bulunur.
Eski üniversite bu yazıya istinaden öğrencin ayrılışını yapar ve dosyasını yeni üniversiteye gönderir.
Böylece öğrenci artık yatay geçişle kayıt olduğu üniversitenin öğrencisi olur.
Ardından öğrenci yeni üniversitesine ders muafiyeti için başvurur. Bölüm kurulu veya ilgili komisyon toplanır. Öğrencinin önceki üniversitesinden aldığı dersleri ve içeriklerini inceler. Uygun içerikteki dersler için muafiyet işlemi yapar. Muafiyete göre sınıf intibakı yapılır. Buna göre muaf olunan ve alınması gereken dersler belirlenir.
Yeni üniversitesinde aktif yarıyıl için kayıt yenileme/ders kayıt günlerinde ders kaydını yapar ve aktif öğrenci statüsü elde eder.
Ardından E-Devlet sistemi üzerinden burs/kredi nakil işlemini yapabilir.
Yatay geçiş ile kayıt olan öğrencilerin yurt başvurusu ÖSS ile yerleşen öğrencilerin ilk yurt başvuru sonuçları açıklandıktan sonra yapılmaktadır.

Lateral Transfer