Pasaport İşlemleri

Pasaport Harcı Muafiyeti

Yurt dışına çıkacak olan öğrencilerin pasaport harcından muafiyet işlemleri 492 Sayılı Harçlar Kanunu ile düzenlenmiştir. 492 sayılı Harçlar Kanunun “Harçtan Müstesna İşlemler” başlıklı 85. inci maddesinin 1. inci fıkrasına eklenen (h) bendi ile "tahsilde olup 25 yaşını doldurmamış olanlara verilecek pasaportlar" hükmü getirilmiştir. 

• 25 yaşını doldurmamış ve aktif durumda olan öğrencilerimizden Harçsız öğrenci pasaportu almak  isteyenler, ilgili akademik birim Öğrenci İşleri veya e-devlet üzerinden aldıkları öğrenci belgesi ile pasaport birimlerine müracaat etmesi gerekmektedir. 
• Harçsız pasaport için başvuruda bulunmak isteyen 25 yaşını doldurmuş ve eğitimine devam eden öğrenciler ise; aşağıda bulunan Harçsız Pasaport Başvuru Formunu doldurarak İlgili Fakülte/Enstitüsü/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşlerine müracaat edeceklerdir. 

• Öğrenci Harçsız Pasaport Başvuru Formu için tıklayınız
• Onaylanan Öğrenci Harçsız Pasaport Başvuru Formu bir üst yazı ile ilgili birim tarafından Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.
• Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı onay alan öğrenciye pasaport harcından muafiyet için gerekli belgeyi hazırlar ve öğrenciye teslim eder.

Hizmet Damgalı Pasaport

"Kanun gereğince kendilerine diplomatik veya hususi damgalı pasaport verilmesi mümkün olmayan kimselere, Hükümetçe, hususi idarelerce veya belediyelerce resmi vazife ile dış memleketlere gönderildiklerinde veya dış memleketlerde vazifeye alındıklarında verilir."

Hizmet damgalı pasaport verilecek öğrenci için kayıtlı olduğu akademik birim tarafından (birim adına belirli bir süreliğine görevli olarak yurt dışına çıkılacağına dair) görevlendirme OLUR'u alınır. OLUR resmi yazı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilir. Daire Başkanlığı, görevlendirilen öğrenci için Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu düzenler. Rektör Yardımcısı imzalı ve resmi mühürlü form görevlendirilen öğrenciye teslim edilir. Öğrenci bu form ile Nüfus ve Vatandaşlık İşleri İl Müdürlüğüne başvurur.

Form için tıklayınız 

Hizmet damgalı Pasaport verilmesini gerektiren durumlar:

Kurum adına;

• Öğrenim kapsamında görevlendirme
• Türkiye için kültürel, ticari veya sosyal bir fayda sağlayacak bir seyahat
• Milli Eğitim Bakanlığı'nın izni ile bilimsel incelemeler
• Akademik çalışma kapsamında seminer katılımları
• Akademik çalışma kapsamında yapılan proje görevi
• Spor müsabakalarına katılım
• vb.

DİĞER HUSUSLAR​

Hizmet damgalı pasaportlar, 5682 sayılı Pasaport Kanununun 14/B-C maddesi hükümleri doğrultusunda düzenlenmektedir. Hizmet damgalı pasaportun özel seyahatlerde kullanılması halinde şahıs ve pasaportu kullandıran kurum sorumlu olacaktır.

ÖNEMLİ :Hizmet Damgalı Pasaport düzenlenirken görevlendirme yapılan ülkede vize uygulanıyor ise görev başlama tarihinden 60 gün önce, vize uygulanmıyor ise görev başlama tarihinden 20 gün önce başvuru  işlemi gerçekleştirilmektedir.